Điều gì sẽ xảy ra nếu dòng găng tay của bạn có thể cắt giảm 60% chi phí chỉ sau một đêm?

Tôi đã nghe câu hỏi này nhiều lần: liệu giá găng tay có thực sự giảm 60% không? Câu trả lời của tôi rất đơn giản. Không phải bằng phép thuật, và không phải cho mọi trang web. Tôi đã thấy ngân sách dành cho găng tay giảm nhanh khi một nhóm ngừng mua theo thói quen và bắt đầu mua theo mức độ sử dụng. Hầu hết chất thải găng tay đều bắt đầu ở những nơi giống nhau. Tôi thấy công nhân lấy sai kích cỡ và làm rách găng tay nhanh hơn. Tôi thấy một loại găng tay được sử dụng cho mọi công việc, ngay cả khi công việc đó cần ít hơn. Tôi thấy các hộp được mở một cách bất cẩn, các cặp bị thất lạc khi cất giữ và nhân viên thay găng tay thường xuyên hơn mức yêu cầu của nhiệm vụ. Chi phí có vẻ nhỏ trong một ca. Hóa đơn tăng nhanh trong một tháng. Tôi thường bắt đầu với bản đồ nhiệm vụ găng tay. Tôi bước lên sàn và hỏi ba câu hỏi. Chiếc găng tay này thực sự đang làm công việc gì? Một cặp làm được nhiệm vụ này trong bao lâu? Găng tay ở đâu bị thất lạc, rách, vứt bỏ quá sớm? Khi tôi hỏi những câu hỏi này, vấn đề trở nên dễ nhận thấy hơn. Công nhân kho có thể không cần găng tay giống như công nhân dây chuyền đóng gói. Người dọn dẹp có thể cần độ bám tốt hơn, trong khi thợ cơ khí có thể cần khả năng chống cắt. Một kiểu găng tay cho mọi vai trò có thể đẩy mức chi tiêu cao hơn mức cần thiết. Tôi đã thấy một cây nhỏ trên bao bì thực phẩm có thể tạo ra một sự thay đổi đơn giản. Họ sử dụng một chiếc găng tay dùng một lần cho hầu hết các trạm. Một số nhân viên thay đổi cặp quá thường xuyên và một số hộp được mở trên xe đẩy. Chúng tôi chia việc sử dụng găng tay theo nhiệm vụ, đặt ra quy tắc phát hành rõ ràng và di chuyển hàng hóa luân chuyển nhanh đến gần từng khu vực làm việc hơn. Chất thải rơi xuống. Nhóm cũng ngừng thay thế những chiếc găng tay bị rách không bao giờ phù hợp với công việc. Mức chi tiêu cho găng tay của họ không giảm 60% trong một đêm, nhưng hóa đơn hàng tháng giảm đến mức người quản lý nhận ra ngay lập tức. Đây là phương pháp tôi tin tưởng. 1. Hãy kết hợp găng tay với nhiệm vụ Đừng mua một chiếc găng tay cho mỗi lần sử dụng. Chọn chiếc găng tay nhẹ nhất mà vẫn phù hợp với công việc một cách an toàn. 2. Sửa kích cỡ Một sự vừa vặn không phù hợp sẽ lãng phí tiền bạc. Găng tay lỏng lẻo trượt. Găng tay chặt rách. 3. Theo dõi tình trạng mất găng tay. Đếm những gì đã sử dụng, những gì bị hư hỏng và những gì biến mất trong kho. 4. Cắt bỏ việc sử dụng quá mức Đặt ra quy tắc rõ ràng về thời điểm phải thay găng tay. Đừng thay thế nó quá sớm. 5. Mua với số lượng lớn và nhu cầu ổn định Tôi thích các đơn đặt hàng theo kế hoạch hơn các đơn đặt hàng gấp rút. Mua vội thường dẫn đến giá kém. 6. Đào tạo nhóm Một cuộc nói chuyện ngắn có thể tiết kiệm nhiều tiền hơn so với báo giá mới của nhà cung cấp. Tôi cũng chú ý đến chi phí ẩn. Một chiếc găng tay rẻ tiền dễ rách không hề rẻ. Một chiếc găng tay không vừa vặn có thể làm chậm công việc và gây lãng phí. Một chiếc găng tay khó bảo quản sẽ bị bung ra, bị nát hoặc bị thất lạc. Tôi quan tâm đến tổng mức sử dụng chứ không chỉ đơn giá. Đó là nơi tiết kiệm thực sự thường đến từ. Nếu bạn muốn giảm chi phí găng tay, tôi sẽ không bắt đầu bằng một lời hứa lớn lao. Tôi sẽ bắt đầu với việc kiểm tra găng tay sạch, phân chia nhiệm vụ đơn giản và quy tắc sử dụng rõ ràng. Đó là cách tôi đã thấy các nhóm chi tiêu ít hơn mà không khiến công việc trở nên khó khăn hơn.

Tôi liên tục nghe thấy vấn đề tương tự từ các nhà sản xuất găng tay. Chi phí lao động tăng cao. Phế liệu phát triển. Các điểm dừng nhỏ trên đường dây sẽ dẫn đến đầu ra bị mất. Một dòng có thể tiếp tục chạy nhưng lợi nhuận vẫn trượt đi. Quan điểm của tôi rất đơn giản: dây chuyền găng tay sẽ làm được nhiều việc hơn là di chuyển sản phẩm. Tôi muốn nó giúp tôi sớm nhận ra sự lãng phí, giữ chất lượng ở mức ổn định và kiểm soát từng bước. Khi tôi nhìn vào dòng găng tay, tôi không bắt đầu bằng nhãn máy. Tôi bắt đầu với cơn đau trên sàn nhà. Tôi tự hỏi: - Vật chất thất lạc ở đâu? - Đường dây chậm lại ở đâu? - Công đoạn nào cần nhiều công sức? - Kiểm tra nào xảy ra quá muộn? - Phần nào tạo ra nhiều sản phẩm bị từ chối hơn mức cần thiết? Những câu hỏi này cho tôi biết chi phí ẩn ở đâu. Một dòng găng tay thông minh không phải là thêm những tính năng sáng bóng. Đó là về việc loại bỏ điểm yếu. Tôi tìm kiếm một bố cục giúp dòng chảy trôi chảy. Tôi tìm kiếm giải pháp kiểm soát nhiệt độ ổn định, nhúng hoặc phủ ổn định, sấy khô sạch và kiểm tra chất lượng rõ ràng. Tôi cũng muốn dữ liệu đơn giản mà nhóm có thể sử dụng mà không bị nhầm lẫn thêm. Nếu đường dây cho tôi những con số hữu ích, tôi có thể hành động nhanh hơn. Nếu nó chỉ tạo ra tiếng ồn thì nó sẽ tốn thêm công sức. Tôi đã từng chứng kiến ​​một nhà máy sản xuất găng tay cỡ trung ở Đông Nam Á phải đối mặt với vấn đề này. Nhóm có nhu cầu khá cao nhưng sản lượng của họ liên tục thay đổi từ ca này sang ca khác. Một số ngày lớp phủ đều nhau. Một số ngày tỷ lệ từ chối tăng lên. Phi hành đoàn đã dành rất nhiều thời gian để kiểm tra các vấn đề sau khi chúng đã lan rộng. Chúng tôi không cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc. Chúng tôi đã lập bản đồ đầy đủ. Chúng tôi đã đánh dấu các bước lãng phí nhất. Chúng tôi đặt ra một tiêu chuẩn chất lượng cho từng giai đoạn quan trọng. Chúng tôi đã thêm các cảm biến cơ bản nơi hiện tượng trôi dạt liên tục xuất hiện. Chúng tôi đã đào tạo một nhân viên điều hành chính để theo dõi những con số giống nhau mỗi ngày. Kết quả không phải là phép thuật. Đó là sự tiến bộ bình thường và ổn định. Ít vật liệu bị lãng phí hơn. Nhóm đã gặp vấn đề trước đó. Dòng chạy với ít bất ngờ hơn. Đó là loại thay đổi mà tôi tin tưởng vì nó phù hợp với cuộc sống thực tế của nhà máy. Nếu tôi muốn chi phí thấp hơn và lợi nhuận cao hơn, tôi đi theo một con đường đơn giản: - Đo phế liệu trước - Theo dõi thời gian ngừng hoạt động theo từng bước - Khớp tốc độ dây chuyền với điểm ổn định chậm nhất - Cắt kiểm tra thủ công lặp lại cùng một nhiệm vụ - Giữ một tiêu chuẩn rõ ràng về chất lượng - Xem lại dữ liệu mỗi ca - Khắc phục tổn thất lớn nhất trước khi theo đuổi những tổn thất nhỏ Cách tiếp cận này hiệu quả vì nó giúp nhóm luôn tập trung. Mọi người ngừng đoán. Họ biết sự mất mát bắt đầu từ đâu. Họ biết những gì để xem. Họ biết phải sửa cái gì. Tôi cũng rất chú ý đến việc bảo trì. Một dòng găng tay chờ đợi sự cố sẽ luôn có giá cao hơn. Các bộ phận lỏng lẻo, trục lăn bẩn, nhiệt độ không đều và việc không kiểm tra vệ sinh đều gây ra rủi ro. Một lần kiểm tra ngắn hàng ngày có thể tiết kiệm được một điểm dừng dài sau này. Tôi thích một dây chuyền dễ kiểm tra và dễ làm sạch. Lựa chọn đó về lâu dài sẽ tiết kiệm thời gian và khu vực sản xuất trở nên yên tĩnh hơn. Phần yêu thích của tôi về đường thông minh hơn không phải là tốc độ. Đó là sự kiểm soát. Khi tôi có thể kiểm soát chất thải, kiểm soát chất lượng và kiểm soát thời gian ngừng hoạt động, chi phí sẽ giảm xuống một cách tự nhiên. Lợi nhuận được cải thiện vì quy trình trở nên sạch hơn. Tôi không cần những lời hứa ồn ào. Tôi cần một dây chuyền giúp tôi làm mẻ sau ít lỗi hơn mẻ trước. Nếu hôm nay tôi chọn dòng găng tay, tôi sẽ hỏi một câu hỏi đơn giản: Dòng này có giúp tôi bảo vệ vật chất, nhân công và sản phẩm cùng một lúc không? Nếu câu trả lời là có, tôi biết tôi đang tìm kiếm một dòng sản phẩm có thể hỗ trợ kiểm soát chi phí tốt hơn và tỷ suất lợi nhuận cao hơn.

Tôi đã thấy nhiều người mua trả nhiều tiền hơn mức cần thiết cho việc sản xuất găng tay. Mô hình thường giống nhau. Nhà cung cấp gửi mức giá thoạt nhìn có vẻ hợp lý. Sau đó, các chi phí bổ sung xuất hiện. Nâng cấp vật chất. Phí đóng gói. Phí khuôn. Phí kiểm tra. Thay đổi vận chuyển. Những người mua nhỏ cảm thấy bế tắc vì báo giá không dễ so sánh và chi phí cuối cùng tăng nhanh. Đó là lý do tại sao tôi luôn bắt đầu bằng một câu hỏi: tôi thực sự cần những chiếc găng tay này để làm gì? Găng tay làm việc dành cho nhân viên kho không giống như găng tay y tế dùng cho phòng khám. Găng tay mùa đông dành cho lao động ngoài trời không giống như găng tay nitrile để xử lý thực phẩm. Khi tôi xác định sớm trường hợp sử dụng, tôi sẽ ngừng trả tiền cho những tính năng không giúp ích gì cho người mua. Tôi giữ thông số kỹ thuật đơn giản. Chất liệu Độ dày Phạm vi kích thước Kiểu cầm nắm Màu sắc Đóng gói Số lượng đặt hàng Nếu tôi có thể giải thích những mục này bằng những từ ngữ đơn giản, tôi có thể đặt những câu hỏi hay hơn và tránh những trích dẫn mơ hồ. Tôi cũng yêu cầu phân tích chi phí đầy đủ. Một số nhà máy báo giá một con số và bỏ đi những khoản phí nhỏ. Tôi yêu cầu họ tách riêng chi phí nguyên vật liệu, nhân công, đóng gói, thử nghiệm và vận chuyển. Điều này làm cho lời đề nghị dễ dàng hơn để đánh giá. Vài năm trước, tôi làm việc với một cửa hàng kim khí nhỏ muốn có găng tay chịu lực tốt cho nhân viên cửa hàng và nhân viên giao hàng. Báo giá đầu tiên có vẻ đắt tiền. Nhà cung cấp bao gồm các hộp in, thẻ chèn bóng và túi bên ngoài dày hơn. Không ai trong số đó giúp được người dùng cuối. Chúng tôi chuyển sang sử dụng bao bì trơn, giữ nguyên chất liệu găng tay và loại bỏ công việc in ấn thừa. Cửa hàng chi tiêu ít hơn và găng tay vẫn phát huy tác dụng. Sự thay đổi đó là phổ biến. Tôi không đuổi theo đơn giá thấp nhất mà không kiểm tra toàn bộ đơn hàng. Mức giá rất thấp có thể che giấu đường khâu yếu, lớp phủ mỏng, kích cỡ kém hoặc tỷ lệ loại bỏ cao. Nếu găng tay bị hỏng sớm, người mua sẽ trả nhiều tiền hơn sau đó. Tôi thà trả một mức giá hợp lý cho một sản phẩm ổn định hơn là tiết kiệm một số tiền nhỏ và phải đối mặt với những lời phàn nàn. Kiểm tra mẫu rất quan trọng. Tôi yêu cầu mẫu trước khi đặt hàng lớn hơn. Tôi kiểm tra găng tay trong cùng bối cảnh nơi chúng sẽ được sử dụng. Nếu găng tay dành cho nhân viên vận chuyển, tôi muốn biết liệu găng tay có bị trượt khi xử lý thùng carton hay không. Nếu găng tay dùng trong nhà bếp, tôi sẽ kiểm tra độ thoải mái, độ vừa vặn và độ bền của chúng sau khi giặt. Nếu găng tay dành cho công việc công nghiệp, tôi xem xét độ bám, độ bền của đường may và điểm mòn. Một người bán hàng trực tuyến mà tôi hỗ trợ muốn có một chiếc găng tay “cao cấp” để giao hàng vào mùa đông. Mẫu có cảm giác ấm nhưng ngón tay lại cứng quá. Các tài xế cho biết họ không thể đựng tốt những gói hàng nhỏ. Chúng tôi chuyển sang một lớp lót khác và giữ nguyên độ bám của lòng bàn tay. Người bán tránh được lô hàng xấu và làn sóng trả hàng. Đó là loại chi tiết tiết kiệm tiền. MOQ là một nơi khác mà người mua chi tiêu quá mức. Một nhà máy có thể đưa ra một đơn đặt hàng tối thiểu lớn, nhưng không phải người mua nào cũng cần số lượng hàng đó cùng một lúc. Tôi kiểm tra xem nhà cung cấp có thể điều chỉnh màu sắc, bao bì hoặc kết hợp kích thước mà không tăng giá quá nhiều hay không. Đôi khi một thay đổi đơn giản sẽ khiến đơn hàng phù hợp với ngân sách hơn. Tôi cũng nhìn vào sự lãng phí. Cắt giảm chất thải, thất thoát nguyên liệu và tỷ lệ loại bỏ đều ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng. Một nhà máy có quy trình tốt hơn có thể trông đắt hơn một chút, tuy nhiên chi phí thực tế có thể thấp hơn vì ít chi tiết bị thất thoát trong quá trình sản xuất hơn. Vận chuyển cũng có thể thay đổi toàn bộ thỏa thuận. Một đơn đặt hàng găng tay có thể trông rẻ trên giấy tờ, sau đó phí vận chuyển, xử lý nhập khẩu và trọng lượng thùng carton sẽ đẩy tổng chi phí lên cao hơn. Tôi luôn yêu cầu chi phí cập bến chứ không chỉ báo giá của nhà máy. Điều đó cho tôi một bức tranh rõ ràng hơn trước khi tôi chấp thuận đơn đặt hàng. Tôi chú ý đến bao bì vì bao bì rất dễ mua quá mức. Một gói hàng gọn gàng có thể hỗ trợ doanh số bán lẻ nhưng phải phù hợp với thị trường. Một chiếc hộp trông đẹp mắt trong phòng trưng bày có thể không cần thiết đối với những người mua hàng tại kho. Nếu găng tay được bán cho các nhà thầu, một nhãn hiệu đơn giản có thể là đủ. Nếu chiếc găng tay được bán trên kệ, tôi vẫn giữ nguyên thiết kế sạch sẽ và tránh những lớp thừa khiến chi phí tăng thêm mà không tăng thêm giá trị. Kiểm soát chất lượng không phải là nơi để cắt góc. Tôi thà kiểm tra sớm còn hơn là khắc phục sự cố sau này. Một kế hoạch kiểm tra ngắn có thể phát hiện ra các vấn đề về kích thước, đường nối lỏng lẻo, lỗi lớp phủ hoặc màu sắc không khớp. Điều đó bảo vệ cả người mua và nhà cung cấp. Đây là cách tiếp cận tôi sử dụng thường xuyên nhất: Tôi xác định trường hợp sử dụng. Tôi yêu cầu phân tích chi phí đầy đủ. Tôi kiểm tra các mẫu trong môi trường thực tế. Tôi kiểm tra MOQ và áp lực tồn kho. Tôi xem lại bao bì và loại bỏ những phần bổ sung. Tôi so sánh chi phí hạ cánh, không chỉ đơn giá. Tôi xác nhận kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng. Quá trình này không làm cho việc sản xuất găng tay trở nên rẻ một cách kỳ diệu. Nó làm cho giá cả rõ ràng hơn. Đó là một sự khác biệt lớn. Khi làm việc theo cách này, tôi cảm thấy tự chủ hơn và người mua cũng cảm thấy như vậy. Lệnh trở nên dễ giải thích hơn, dễ phê duyệt hơn và dễ lặp lại hơn. Quan điểm của tôi rất đơn giản: mục tiêu không phải là mua chiếc găng tay rẻ nhất. Mục tiêu là mua được chiếc găng tay phù hợp với mức giá hợp lý cho doanh nghiệp. Đó là cách tôi ngừng trả quá nhiều tiền và đó cũng là cách tôi tạo dựng niềm tin với mọi đơn hàng sau đó.

Tôi thấy vấn đề tương tự ở nhiều doanh nghiệp kinh doanh găng tay. Doanh số bán hàng có vẻ bận rộn nhưng lợi nhuận vẫn thấp. Một cửa hàng có thể di chuyển nhiều đôi nhưng lợi nhuận bị ảnh hưởng do định giá yếu, tồn kho chậm, trả lại hàng, trang sản phẩm kém hoặc kết hợp sai kích cỡ và kiểu dáng. Tôi đã thấy các đội đổ lỗi cho nhu cầu, trong khi vấn đề thực sự là cách họ xử lý từng chiếc găng tay từ khi niêm yết đến khi giao hàng. Điều tôi tập trung vào rất đơn giản: Tôi muốn mọi chiếc găng tay đều có được vị trí của nó. Không chỉ bán. Kiếm. Khi tôi làm việc về nội dung găng tay hoặc kế hoạch sản phẩm, tôi bắt đầu từ những điểm khó khăn của người mua. Người mua muốn có trường hợp sử dụng rõ ràng. Người mua muốn có kích thước phù hợp. Người mua muốn có những chi tiết vật chất dễ tin cậy. Người mua muốn biết liệu găng tay có phù hợp với nhu cầu làm việc, nóng, lạnh, cầm nắm, thoải mái hay vệ sinh hay không. Nếu tôi bỏ sót những điểm đó, trang vẫn có thể nhận được nhấp chuột nhưng sẽ không chuyển đổi tốt. Những gì tôi làm để khiến mỗi chiếc găng tay mang lại nhiều lợi nhuận hơn 1) Tôi kết hợp chiếc găng tay với một trường hợp sử dụng rõ ràng Trang về găng tay không nên cố gắng phục vụ tất cả mọi người. Tôi viết cho một nhu cầu chính tại một thời điểm. Ví dụ: - găng tay làm việc để sử dụng trong kho - găng tay mùa đông cho nhân viên ngoài trời - găng tay dùng một lần để xử lý thực phẩm - găng tay cầm nắm cho các công cụ và công việc sửa chữa Khi tôi nêu rõ trường hợp sử dụng, người mua sẽ quyết định nhanh hơn. Một người mua rõ ràng thường tốn ít chi phí hơn để chuyển đổi. 2) Tôi giữ các chi tiết sản phẩm rõ ràng. Tôi tránh những dòng mơ hồ như “chất lượng tốt” hoặc “sự thoải mái nhất”. Tôi viết những thông tin quan trọng: - chất liệu - tay cầm - lớp lót - độ dày - kiểu cổ tay áo - phạm vi kích thước - hướng dẫn bảo quản - số lượng gói Tôi từng chứng kiến ​​một người bán găng tay nhỏ bị mất đơn hàng vì bảng kích thước bị che khuất trên trang. Người mua đoán nhầm, chọn sai size và yêu cầu đổi hàng. Sau khi hướng dẫn kích thước di chuyển gần lên trên, số lượng hàng trả lại giảm và số đơn đặt hàng lặp lại được cải thiện. Sự thay đổi đó không hề hào nhoáng. Nó rất hữu ích. 3) Tôi xây dựng các gói hợp lý Một đôi găng tay có thể bán được. Một gói thông minh có thể làm được nhiều hơn thế. Tôi thích các gói như: - 3 đôi cho nhân viên sử dụng hàng ngày - bộ găng tay kèm lớp lót - găng tay kèm túi đựng - gói nhiều kích cỡ cho đội Điều này giúp người mua giải quyết trọn vẹn nhu cầu chỉ trong một đơn hàng. Nó cũng làm tăng giá trị đơn hàng mà không gặp áp lực. 4) Tôi bảo vệ lợi nhuận bằng cách lựa chọn cổ phiếu sạch hơn Quá nhiều loại găng tay có thể bẫy tiền mặt. Tôi theo dõi những người bán hàng chậm. Nếu SKU di chuyển chậm, tôi hỏi: - Trường hợp sử dụng có quá rộng không? - Giá có quá cao đối với người mua không? - Trang này có thiếu các chi tiết quan trọng không? - Phong cách có quá gần với người bán mạnh hơn không? Tôi giữ phong cách mạnh mẽ có thể nhìn thấy được. Tôi giảm tiếng ồn xung quanh những cái yếu. Điều đó làm cho dòng dễ quản lý hơn. 5) Tôi sử dụng nội dung sản phẩm để trả lời các câu hỏi thực tế Nội dung găng tay tốt không giống như một tờ rơi quảng cáo. Nghe có vẻ như một người đang giúp đỡ người khác lựa chọn tốt. Tôi viết câu trả lời cho những điều người mua thắc mắc nhất: - Đôi găng tay này có vừa với bàn tay nhỏ không? - Chúng có tốt cho công việc ướt không? - Họ có thể xử lý các công việc bảo quản lạnh không? - Họ có cầm nắm khi tay đổ mồ hôi không? - Chúng có dễ mặc vào và cởi ra không? Khi tôi trả lời sớm những câu hỏi này, người mua sẽ ít mất thời gian thắc mắc hơn. Điều đó giúp cả hai tin tưởng và chuyển đổi. 6) Tôi xem lợi nhuận giống như một tín hiệu lợi nhuận Lợi nhuận không chỉ là vấn đề dịch vụ. Đó cũng là một sự rò rỉ lợi nhuận. Hầu hết việc trả lại găng tay đều xuất phát từ một số nguyên nhân: - sai kích cỡ - sai trường hợp sử dụng - cài đặt kỳ vọng yếu - ảnh kém - ghi chú chất liệu không rõ ràng Tôi sửa trang trước khi đổ lỗi cho người mua. Điều đó giúp tiết kiệm chi phí, thời gian của nhân viên và mất hàng. Một trường hợp đơn giản từ công việc của chính tôi, tôi đã từng xem lại danh sách găng tay cho một người bán hàng công nghiệp nhỏ. Sản phẩm rất tốt. Trang này thì không. Bản sao sử dụng các tuyên bố rộng rãi, khó tìm thấy hướng dẫn về kích thước và người mua phải cuộn quá xa để xem chiếc găng tay phù hợp với công việc gì. Tôi viết lại trang bằng ngôn ngữ đơn giản, di chuyển biểu đồ kích thước lên trên, thêm phần trường hợp sử dụng ngắn và cắt những dòng mơ hồ. Kết quả rất dễ nhìn thấy. Người mua hỏi ít câu hỏi cơ bản hơn. Nhóm đã xử lý ít vấn đề về kích thước hơn. Sản phẩm trở nên dễ bán hơn và chiếc găng tay tương tự bắt đầu mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp. Đó là những gì tôi muốn từ mỗi chiếc găng tay. Không chỉ giao thông. Không chỉ là những cú nhấp chuột. Một con đường rõ ràng hơn từ sở thích đến đặt hàng. Quy tắc riêng của tôi để kiếm lợi nhuận từ găng tay. Tôi kiểm tra ba điều mỗi lần: - Người mua có thể hiểu nhanh về chiếc găng tay không? - Người mua có thấy tại sao chiếc găng tay này phù hợp với công việc không? - Doanh nghiệp có thể giữ được lợi nhuận sau khi trừ đi hàng tồn kho, hàng trả lại và chi phí dịch vụ không? Nếu câu trả lời là có thì tôi tiếp tục. Nếu câu trả lời là không, tôi sẽ sửa trang, ưu đãi hoặc kết hợp. Dòng găng tay phát triển tốt nhất khi mỗi cặp có một công việc, mỗi trang có một mục đích và mỗi đơn hàng đều tạo cảm giác dễ dàng cho người mua. Đó là cách tôi làm cho mọi hoạt động găng tay đều có lợi hơn.

Tôi thấy vấn đề tương tự ở nhiều dòng găng tay: máy có thể chạy nhưng dây chuyền vẫn có cảm giác chậm. Tốc độ giảm xuống khi công nhân chờ đợi các bộ phận, khi bố trí buộc phải đi bộ nhiều hơn hoặc khi một bước nhỏ dừng toàn bộ quy trình. Tôi quan tâm đến khoảng trống đó, bởi vì một đường có vẻ bận rộn không bằng một đường di chuyển tốt. Điều gì làm chậm dòng? Tôi thường nhìn vào ba nơi. Một là dòng vật chất. Nếu thùng carton, lớp lót, nhãn hoặc vật dụng đóng gói đặt quá xa khu vực làm việc, công nhân sẽ mất nhịp độ. Họ bước đi, quay lại và đường dây bị đứt. Hai là bàn giao. Khi một trạm kết thúc và trạm tiếp theo chưa sẵn sàng, sản phẩm sẽ sao lưu. Tôi đã thấy điều này ở một nhà máy sản xuất găng tay nhỏ hoạt động tốt trên giấy. Sản lượng vẫn giảm do khu vực đóng gói và khu vực niêm phong không phù hợp với tốc độ đường dây chính. Nhóm đã làm việc chăm chỉ. Bố cục thì không. Ba là sự thay đổi. Dây chuyền găng tay cần quá nhiều bước kiểm tra thủ công hoặc các bước thiết lập dài sẽ đốt cháy năng lượng trước khi bắt đầu chạy. Những gì tôi tập trung vào tôi bắt đầu với đường đi của chiếc găng tay từ đầu đến cuối. Tôi muốn mỗi bước di chuyển theo một đường thẳng, hoặc ít nhất là với những vòng quay rất ngắn. Tôi muốn công nhân với tới dụng cụ mà không cần duỗi tay ra. Tôi muốn các điểm kiểm soát ở gần các trạm cần chúng. Tôi cũng kiểm tra sự cân bằng giữa máy móc và con người. Nếu một máy có thể nạp nhiều hơn lượng mà trạm tiếp theo có thể lấy, khoảng trống sẽ hiển thị là đang chờ. Nếu một trạm cần nhiều người hơn trạm khác, toàn bộ dây chuyền sẽ có cảm giác không đồng đều. Tôi thích cách bố trí cho phép tốc độ ổn định. Một cách đơn giản để suy nghĩ về nó là tôi hỏi bốn câu hỏi. Vật liệu có thể đến trạm mà không cần bước thêm không? Người công nhân có thể hoàn thành nhiệm vụ mà không phải băng qua con đường khác không? Trạm tiếp theo có thể bắt đầu trước trạm cuối cùng không? Dòng có thể dễ đọc khi có gì đó thay đổi không? Nếu câu trả lời là có thì đường dây thường có cảm giác nhanh hơn. Những gì tôi đã thấy trong thực tế là tôi đã từng nói chuyện với một giám đốc nhà máy, người này nói rằng dây chuyền sản xuất găng tay của anh ấy đang hoạt động tốt, tuy nhiên sản lượng hàng ngày vẫn không đạt mục tiêu. Sau khi tôi theo dõi dòng chảy, lý do đã trở nên rõ ràng. Những chiếc hộp được cất quá xa, bàn đóng gói thấp, nhân viên cứ phải cúi gập người. Không có gì trong số này trông giống như một lỗi máy. Đó là một vấn đề bố trí. Sau khi nhóm di chuyển nguồn cung cấp đến gần hơn và điều chỉnh độ cao của bàn cho phù hợp với công việc, dây chuyền trở nên dễ chạy hơn. Các công nhân cho biết công việc cảm thấy nhẹ nhàng hơn. Điều đó quan trọng. Khi đường cảm thấy nhẹ hơn, tốc độ sẽ dễ dàng hơn để giữ. Những gì tôi sẽ làm trước khi nâng cấp, tôi sẽ lập bản đồ cho từng trạm. Tôi sẽ đánh dấu những điểm bắt đầu chờ đợi. Tôi sẽ kiểm tra xem tay di chuyển quá xa ở đâu. Tôi sẽ hỏi đội xem họ mất nhịp điệu ở đâu. Tôi sẽ xem cả một ca chứ không chỉ một buổi chạy thử ngắn. Phần cuối cùng đó quan trọng hơn mọi người nghĩ. Một dòng có thể trông ổn đối với một bản demo ngắn. Công việc thực tế cho thấy sự chậm trễ nhỏ. Một cái khay đặt quá xa. Việc kiểm tra niêm phong mất nhiều thời gian hơn dự định. Một công nhân phải dừng lại và với tay lấy một món đồ. Những khoảng dừng nhỏ đó cộng lại. Quan điểm của tôi Một dòng găng tay nhanh hơn không bắt đầu bằng những lời nói lớn hơn hoặc những lời hứa ồn ào. Nó bắt đầu với một đường dẫn rõ ràng hơn, bố cục nhẹ nhàng hơn và ít bước hơn giữa công việc này và công việc tiếp theo. Tôi tin tưởng những thay đổi đơn giản vì chúng dễ dàng được nhóm tiếp tục sử dụng hơn. Khi công việc trở nên rõ ràng, mọi người sẽ tự tin hơn. Khi dòng chảy thông thoáng, dây chuyền tiếp tục di chuyển với ít chất thải hơn. Nếu tôi muốn đường găng chạy nhanh hơn, tôi không chạy theo tốc độ vì lợi ích của nó. Tôi sửa những điểm khiến mọi người chậm lại. Đó là nơi lợi nhuận thường bắt đầu.

Tôi đã thấy một mô hình đơn giản ở nhiều doanh nghiệp. Khi chi phí tiếp tục tăng và sản lượng không thay đổi, mọi người đều cảm thấy áp lực ở mọi góc cạnh. Vật liệu bị lãng phí. Công việc bị trì hoãn. Khách hàng nhận thấy tốc độ chậm. Tôi nghĩ vấn đề thực sự không chỉ là ngân sách. Vấn đề thực sự là sự lãng phí trong quy trình hàng ngày. Tôi luôn bắt đầu từ một ý tưởng: tiết kiệm tiền không có nghĩa là cắt giảm mọi khoản chi tiêu. Đó là việc chi tiêu cẩn thận, sử dụng ít rác thải hơn và thu được nhiều hơn từ cùng một nỗ lực. Khi cả nhóm hiểu được điều đó thì công việc sẽ nhẹ nhàng hơn. Các con số cũng bắt đầu trông đẹp hơn. Tôi tập trung vào ba phần trong công việc của mình. Phần đầu tiên là đầu vào. Tôi xem tiền đi đâu, nguyên liệu thô đi đâu và những khoản lỗ nhỏ xảy ra ở đâu mà không báo trước. Rất nhiều chủ doanh nghiệp biết chi phí lớn của họ nhưng lại bỏ qua những rò rỉ nhỏ. Một hộp mở quá sớm. Một công cụ được sử dụng sai cách. Một thứ tự sai phải được thực hiện lại. Những điều nhỏ nhặt này cộng lại nhanh chóng. Phần thứ hai là quá trình. Tôi thích các bước rõ ràng. Tôi thích kiểm tra đơn giản. Tôi thích công việc không phụ thuộc vào phỏng đoán. Khi mọi người làm theo cùng một phương pháp, sai lầm sẽ giảm đi. Nhóm dành ít năng lượng hơn để giải quyết cùng một vấn đề lặp đi lặp lại. Phần thứ ba là đầu ra. Tôi hỏi một câu: công việc đó có tạo ra giá trị thực sự không? Nếu câu trả lời yếu, tôi sẽ xem xét lý do. Có lẽ đội cần được đào tạo tốt hơn. Có lẽ các công cụ cần được chăm sóc. Có lẽ kế hoạch quá lỏng lẻo. Tôi tin rằng sản lượng sẽ tăng khi quy trình trở nên sạch sẽ. Tôi đã từng làm việc với một chủ tiệm bánh nhỏ và anh ấy cảm thấy bế tắc. Việc sử dụng bột rất cao. Chất lượng bánh mì thay đổi theo từng đợt. Mỗi nhân viên đều có cách trộn và tạo hình bột riêng. Chúng tôi đã thay đổi một vài thói quen. Chúng tôi đã viết ra các bước trộn. Chúng tôi đo từng lô theo cùng một cách. Chúng tôi đánh dấu rác thải trên một tờ giấy đơn giản gần quầy tính tiền. Chủ sở hữu đã không thay đổi toàn bộ hoạt động kinh doanh. Chủ sở hữu đã thay đổi thói quen hàng ngày. Sau đó, sự lãng phí giảm bớt và cả nhóm cảm thấy ổn định hơn. Tôi đã thấy một trường hợp tương tự ở một cửa hàng in ấn. Người chủ có nhiều đơn đặt hàng lặp lại nhưng lợi nhuận vẫn thấp. Nguyên nhân là do in lại, mất giấy, ghi chú khách hàng không rõ ràng. Chúng tôi đã xây dựng một mẫu đơn đặt hàng ngắn. Chúng tôi đã thêm một lần kiểm tra trước khi in. Chúng tôi giữ máy sạch sẽ theo lịch trình cố định. Quán vẫn xử lý công việc như vậy nhưng công việc trở nên được kiểm soát chặt chẽ hơn. Người chủ tiết kiệm được nhiều hơn và hoàn thành được nhiều công việc hơn với ít áp lực hơn. Nếu phải biến điều này thành một kế hoạch đơn giản, tôi sẽ sử dụng các bước sau: 1. Viết ra những điểm lãng phí chính mà tôi tìm kiếm về vật liệu, nhân công, làm lại, sự chậm trễ và bàn giao kém. 2. Đặt ra một phương pháp rõ ràng cho mỗi nhiệm vụ. Tôi giữ phương pháp đó đủ đơn giản để nhân viên mới làm theo. 3. Kiểm tra kết quả hàng tuần. Tôi xem lại những gì đã cải thiện và những gì vẫn cần khắc phục. 4. Huấn luyện nhóm bằng những ví dụ thực tế Mọi người học nhanh hơn khi bài học đến từ công việc hàng ngày chứ không phải từ những cuộc nói chuyện mơ hồ. 5. Giữ thói quen tốt nhất và loại bỏ những thứ còn lại Tôi không cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc. Tôi giữ những gì hiệu quả. Quan điểm của tôi rất trực tiếp. Một doanh nghiệp không cần phải theo đuổi tiếng ồn. Nó cần một hệ thống sạch hơn. Ít lãng phí hơn. Sử dụng công cụ tốt hơn. Các bước rõ ràng hơn Chất lượng an toàn hơn. Khi những bộ phận đó được cải thiện, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nhiều hơn, sản xuất nhiều hơn và giành được nhiều lợi nhuận hơn một cách ổn định. Tôi tin tưởng phương pháp này vì tôi đã thấy nó hiệu quả trong các cửa hàng thực, nhà bếp thực và các nhóm nhỏ thực. Kết quả không phải là phép thuật. Nó đến từ những lợi ích nhỏ được lặp lại một cách cẩn thận. Đó là cách tôi thích làm việc và đó là cách tôi giúp người khác phát triển. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm longteou: fiona@lontoumachine.com/WhatsApp 18262164687.

Michael Turner, 2024, Giảm lãng phí găng tay thông qua việc mua găng tay theo nhiệm vụ Sarah Collins, 2023, Sản xuất găng tay thông minh hơn để có tỷ suất lợi nhuận cao hơn và giảm phế liệu Daniel Brooks, 2022, Người mua có thể tránh phải trả quá nhiều tiền cho găng tay lao động như thế nào Emily Carter, 2024, Các phương pháp thực tế để cải thiện hiệu quả dây chuyền găng tay Jonathan Lee, 2021, Đóng gói, định cỡ và kiểm soát chi phí khi bán găng tay Anna Walker, 2023, Biến hoạt động kinh doanh găng tay thành hoạt động kinh doanh có lợi nhuận cao hơn Hệ thống